Datalagringspolicy (GDPR)

Orion och deltagarföreningen Orions bälte behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som krävs för att kunna bedriva föreningens verksamhet och arrangera lajv på ett säkert och fungerande sätt.

Observera att Orions bälte är en del av SVEROK vilket innebär att medlemskap i Orions bälte även innebär medlemskap i SVEROK 

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande uppgifter i samband med medlemskap och deltagande i aktiviteter:

• Namn

• Kontaktuppgifter (e-post, telefon)

• Ålder eller födelseår

• Betalningsuppgifter

• Eventuella allergier eller specialkost

• Information om karaktär
  
  

Varför vi samlar in uppgifter

Uppgifterna används för att:

• administrera medlemskap

• hantera anmälningar till lajv

• kommunicera med deltagare

• planera mat, boende och säkerhet

• uppfylla lagkrav (t.ex. bokföring)
  

• försäkring under arrangemang
  
  

Hur länge uppgifter sparas

Uppgifter sparas så länge de behövs för sitt ändamål och raderas därefter.

Fotografier och film kan tas vid arrangemang för dokumentation och information. Medlemmar kan meddela om de inte vill förekomma på bild.

Skydd av uppgifter

Endast behöriga personer inom föreningen har tillgång till personuppgifter. Uppgifterna lagras i lösenordsskyddade system.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, begära rättelse eller radering samt lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Personuppgiftsansvarig: Orion
Kontakt: gripmark.lajv@gmail.com

Fastställd av styrelsen: 2024-11-05